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关于做好2019—2020学年第一学期学生参加校外竞赛申报备案工作的通知

2019年11月11日 09:40     文 |     

学校各单位:

为有序、规范做好学生以及各单位组织学生积极、有计划地参加校外各类竞赛活动,根据学校创新奖、创新育苗奖有关规定,现将2019—2020学年第一学期(2019年9月-2020年2月)学生校外竞赛申报备案工作的有关事项通知如下:

一、申报审批程序

(一)学生申报

1.由学校各个单位组织学生参加校外竞赛的,由各单位负责组织申报工作。其中,研究生院组织的竞赛项目由研究生院组织报送,体育项目竞赛由体育部组织报送。

2.比赛前三周进行申报:

系统填报:负责申报学生需登录校外竞赛备案系统如实进行填报,上传比赛正式通知文件,在系统提交至学院所指定专人(教师)进行审核。

纸质版:系统申报提交后,从申报记录导出申请表一式两份,提交团队成员所在学院审批盖章,如团队成员来自不同学院,应获得相应学院审核批准,最终交负责申报学生所在学院所指定专人(教师)进行审核(纸质版申请表一份学生留底,一份交申报学院作为系统审核依据);

(二)学院初审

各学院指定专人(教师)负责校外竞赛备案工作的组织及初审工作。根据学生提交的纸质版申报表,确认参赛团队学生所在学院批准其参加比赛及签字盖章,并在系统进行初审工作。

(三)学校审批:

初审通过后,由学校创新奖评审委员在系统进行审批。审批结果将作为创新奖和创新育苗奖评定的依据,并按规定程序发放奖金。

二、注意事项

1. 请各相关单位认真学习学生创新奖管理规定和创新育苗奖管理办法,在学生中广泛宣传,引导学生积极参加合法、正规的校外竞赛。

2. 学生参加校外竞赛,须依规定及时备案,以便顺利申报后续的创新育苗奖或创新奖。

3. 参赛学生和各教学单位要有预见地提前做好参赛规划。各教学单位要高度重视,加强对学生申报备案工作的提醒和指导,以免因未及时备案而影响有关奖项的申报。

4. 创新奖的核定以学生参加竞赛获奖情况为准。创新育苗奖的核定根据参赛发生经费的实际票据,严格按照学校创新育苗奖管理办法及差旅费管理办法执行。

5. 认真在申报系统填写申报,有指导教师的,事前需征得教师本人的同意。如实、合理做好参赛项目的有关经费预算。

6.校外竞赛在系统申报时,同时准备并上传比赛通知材料,以便查验。

7.申报过程中如有疑问可加入咨询qq群:105209762。

联系人:校团委陈燕真

电话:020-39328298

共青团广东外语外贸大学委员会

2019年8月28日

校外竞赛备案申请操作指南

1.登录广外官网的“智慧广外”,搜索找到“第二课堂”,如图1所示;进入选择右上方的“团务管理”如图2所示;找到“校外参赛申请”,选择相应的通知,点击“提出申请”,如图3所示。

图1—智慧广外

图2—第二课堂

图3—团务管理

2.完整填写表格,并点击“办理”按钮提交下一级审批人,具体填写要求见图4。

图4

3.点击“办理”后,进入审批人选择页面,选择审批人,并点击“办理完成”便完成申请工作。若需暂时保存文档,也可点击“暂存文档”按钮。详情如图5。

图5

4.申请情况,可通过第二课堂网页“团务管理”进入,查看校外竞赛备案、创新育苗奖和创新奖等审批情况。

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